義大利薪資外包
服務商替您承擔哪些工作、外國雇主常在哪裡出錯，以及如何挑選。
薪資與 EOR 服務涵蓋範圍
| 範圍 | 我們做什麼 |
|---|---|
| 到職 | 依正確 CCNL 擬定中英義文契約、僱用申報、稅號、INPS 與 INAIL 登記 |
| 每月薪資 | 稅前到實發計算、薪資單、F24 繳款、UniEmens、LUL |
| 缺勤 | 年假、病假、育嬰假、加班 |
| 年度結算 | 每位員工的 CU、年度申報、INAIL 自行申報 |
| 人事行政 | 人事檔案、契約增補、續約、離職、福利 |
| 您這一端 | 每月一張新台幣、港幣或美元帳單，附薪資摘要 |
為什麼要外包
- 減少錯誤與罰款。費率、稅額減免與協約薪資表年中也會變動；F24 遲繳或繳錯會產生罰款與利息。
- 不必在當地建置。不需要義大利薪資軟體、當地會計師；使用 EOR 也不需要義大利法人。
- 隨時有專家。專人追蹤 INPS、INAIL 與稅務變動，台灣的人資不必學義大利文法規。
- 準時發薪。員工薪資正確且準時，有助於留才。
外國雇主常見的錯誤
- 協約或職等選錯：薪資低於協約最低標準，或漏給協約規定的津貼。
- 兼職與定期契約：保費與休假仍按全職計算。
- F24 遲繳：從第一天起就有罰款與利息。
- 忘記提列：第 13、14 個月與 TFR 沒有編入預算，年底成本突然暴增。把第 13 個月當成可視營運調整的年終獎金，是台灣企業最常見的誤解。
- 會計期間不一致：義大利薪資依曆月結算，可能與貴公司的會計期間不同。
- 漏掉年度變動：稅率級距、保費費率與申報格式每年都會調整。
向總部報告
每個月您會收到以中英文說明、並以帳單幣別換算的：
- 每位員工的薪資摘要：稅前薪資、雇主成本、實發薪資；
- 年度中累積的提列：第 13 與第 14 個月、未休假、TFR；
- 年度剩餘期間的成本預測，方便編列預算；
- 休假與缺勤餘額。
資料格式可直接匯入會計系統，並保留供會計師查核。
選擇服務商：該問的問題與我們的回答
| 問題 | 我們的回答 |
|---|---|
| 誰是義大利的法定雇主？ | 我們直接擔任，不轉包給第三方。 |
| 適用哪份協約？為什麼？ | 報價中載明，依職務與產業選定。 |
| 價格到底包含什麼？ | 每位員工每月固定 €250，人事成本每月依實際金額計費。 |
| 以什麼幣別開立帳單？ | 新台幣、港幣或美元，依開立日歐元參考匯率換算，不加匯差。 |
| 員工資料存在哪裡？ | 歐盟境內的伺服器，依 GDPR 處理。 |
| 法規變動時怎麼處理？ | 我們在薪資中套用，並在影響您成本之前先通知。 |
| 員工有問題找誰？ | 找我們，可用義大利文或英文溝通。 |
常見問題
義大利多久發一次薪？
每月一次，另有第 13 個月，部分協約還有第 14 個月。
什麼是 Certificazione Unica？
年度所得、預扣稅款與保費的憑單。雇主在 3 月 16 日前交給員工並向稅務局申報，員工用它來報稅。
員工需要自己報稅嗎？
很多人會，特別是要申報醫療費用等扣除額時。雇主的預扣已涵蓋大部分應納稅額。
社會保險費是多少？
員工約負擔稅前薪資的 9–10%，雇主約 30%，依產業與公司規模而定，另由雇主繳 INAIL 保費。
可以聘台灣或香港籍員工嗎？
可以，取得工作許可後即可。我們以雇主身分提出申請。