義大利薪資日程與申報
在義大利僱用員工後,每個月與每年會發生哪些事。財務同仁可以拿來對照台灣每月勞健保與每年扣繳憑單的節奏。
義大利薪資速覽
| 幣別 | 歐元(EUR) |
| 稅務年度 | 1 月 1 日至 12 月 31 日 |
| 發薪頻率 | 每月,另有第 13 個月(有時第 14 個月) |
| 稅前薪資以外的雇主成本 | 約 35–40%,含離職金提撥 |
| 稅與保費繳納 | 每月,次月 16 日前(F24) |
| 時區 | CET(UTC+1),夏季 CEST;比台北、香港慢 7 小時(夏季 6 小時) |
義大利薪資如何運作
薪資每月計算一次。雇主依員工的集體協約計算稅前薪資,預扣員工的稅與保費,加上雇主自己的保費,然後發薪並繳款給主管機關。
第一張薪資單之前,雇主必須在三個機關完成登記:
- INPS:國家社會保險局,負責退休金、失業、疾病與生育給付。
- INAIL:職災保險機構。
- Agenzia delle Entrate:稅務局,負責所得稅扣繳。
員工到職前一天,必須以電子方式向勞動主管機關申報僱用。
使用我們的 EOR 服務時,這些登記都已完成:我們就是雇主,您的員工不必等貴公司在義大利登記任何事項即可到職。
每月薪資日程
每個計薪期間是一個曆月。典型的一個月如下:
- 月中結算當月變動:加班、缺勤、獎金、到職與離職。
- 第三週計算薪資並檢查薪資單。
- 月底匯出實發薪資;部分雇主依契約或協約在次月初發薪。薪資單通常以電子方式發送。
- 次月 16 日以 F24 繳納預扣稅款與 INPS、INAIL 保費,並提交 UniEmens 申報。
您的帳單也跟著同樣的日程,所以每月看到的成本就是當月薪資。
我們每個月怎麼做
- 收集變動工時、休假、加班、到離職、薪資與福利異動,經您核准。
- 計算依協約與法規計算稅前薪資、保費、稅與實發薪資。
- 檢查與上月比較,異常在付款前先說明。
- 發薪以銀行轉帳發放實發薪資,薪資單寄給員工。
- 申報F24、UniEmens 與 LUL 更新。
- 報告摘要與帳單寄給您的財務團隊。
每月與每年申報
| 項目 | 內容 | 時間 |
|---|---|---|
| 薪資單(cedolino) | 每月稅前薪資、扣除項目與實發薪資明細 | 每月 |
| F24 | 預扣稅款、社會保險費與附加稅的統一繳款單 | 次月 16 日前 |
| LUL(Libro Unico del Lavoro) | 官方薪資與出勤名冊 | 每月更新 |
| UniEmens | 向 INPS 申報的每月薪資與保費 | 每月 |
| Certificazione Unica(CU) | 年度所得、稅款與保費憑單,作用類似台灣的扣繳憑單 | 3 月 16 日前 |
| Modello 770 | 扣繳義務人年度申報 | 10 月 31 日前 |
| INAIL 年度自行申報 | 年度保費計算 | 2 月 16 日前 |