薪資指南

義大利薪資日程與申報

在義大利僱用員工後,每個月與每年會發生哪些事。財務同仁可以拿來對照台灣每月勞健保與每年扣繳憑單的節奏。

義大利薪資速覽

幣別歐元(EUR)
稅務年度1 月 1 日至 12 月 31 日
發薪頻率每月,另有第 13 個月(有時第 14 個月)
稅前薪資以外的雇主成本約 35–40%,含離職金提撥
稅與保費繳納每月,次月 16 日前(F24)
時區CET(UTC+1),夏季 CEST;比台北、香港慢 7 小時(夏季 6 小時)

義大利薪資如何運作

薪資每月計算一次。雇主依員工的集體協約計算稅前薪資,預扣員工的稅與保費,加上雇主自己的保費,然後發薪並繳款給主管機關。

第一張薪資單之前,雇主必須在三個機關完成登記:

  • INPS:國家社會保險局,負責退休金、失業、疾病與生育給付。
  • INAIL:職災保險機構。
  • Agenzia delle Entrate:稅務局,負責所得稅扣繳。

員工到職前一天,必須以電子方式向勞動主管機關申報僱用。

使用我們的 EOR 服務時,這些登記都已完成:我們就是雇主,您的員工不必等貴公司在義大利登記任何事項即可到職。

每月薪資日程

每個計薪期間是一個曆月。典型的一個月如下:

  1. 月中結算當月變動:加班、缺勤、獎金、到職與離職。
  2. 第三週計算薪資並檢查薪資單。
  3. 月底匯出實發薪資;部分雇主依契約或協約在次月初發薪。薪資單通常以電子方式發送。
  4. 次月 16 日以 F24 繳納預扣稅款與 INPS、INAIL 保費,並提交 UniEmens 申報。

您的帳單也跟著同樣的日程,所以每月看到的成本就是當月薪資。

我們每個月怎麼做

  1. 收集變動工時、休假、加班、到離職、薪資與福利異動,經您核准。
  2. 計算依協約與法規計算稅前薪資、保費、稅與實發薪資。
  3. 檢查與上月比較,異常在付款前先說明。
  4. 發薪以銀行轉帳發放實發薪資,薪資單寄給員工。
  5. 申報F24、UniEmens 與 LUL 更新。
  6. 報告摘要與帳單寄給您的財務團隊。

每月與每年申報

項目內容時間
薪資單(cedolino)每月稅前薪資、扣除項目與實發薪資明細每月
F24預扣稅款、社會保險費與附加稅的統一繳款單次月 16 日前
LUL(Libro Unico del Lavoro)官方薪資與出勤名冊每月更新
UniEmens向 INPS 申報的每月薪資與保費每月
Certificazione Unica(CU)年度所得、稅款與保費憑單,作用類似台灣的扣繳憑單3 月 16 日前
Modello 770扣繳義務人年度申報10 月 31 日前
INAIL 年度自行申報年度保費計算2 月 16 日前

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