企業最常問我們的問題
簡短回答。若是特定職位的問題,歡迎直接詢問。
運作方式
什麼是名義雇主(EOR)?
由一家公司代替您在當地合法聘用員工。我們持有義大利勞動契約並處理薪資;工作內容由您指揮。
我們需要義大利法人嗎?
不需要,這正是這項服務存在的意義。
誰負責日常管理?
您:工作任務、排程、目標、工具與考核。
多快可以到職?
歐盟公民在簽下錄取通知後通常幾天內即可到職。台灣或香港籍員工需要工作許可,時間較長,視簽證途徑而定。
可以把現有的接案人員轉成員工嗎?
可以,一般 30 天內轉成正式勞動契約。
可以聘兼職或定期契約嗎?
可以,在義大利都很常見;定期契約的期限與續約次數有限制。
可以把台北總部的同仁派去義大利嗎?
可以。由我們在義大利聘用並擔任工作簽證的擔保雇主,詳見簽證。
費用與帳務
費用是多少?
每位員工每月 €250,另加每月依實際發生計費的人事成本。
人事成本包含哪些?
薪資總額、雇主社會保險費、第 13 個月(適用時含第 14 個月)、TFR、協約基金,以及您核准的福利或費用。第 13、14 個月與 TFR 可按月分攤,每月帳單金額平均。
以什麼幣別開帳單?
新台幣、港幣或美元,依開立日的歐元參考匯率換算,不加匯差。
員工成本比薪水高多少?
視薪資與協約而定。雇主保費約 30%,再加第 13 個月與 TFR。具體數字請用試算器。
需要押金嗎?
需要。開始時預收一個月預估成本作為可退還押金,加上第一個月預付;之後每月預付,並依實際薪資在下一期帳單調整。
簽證怎麼收費?
工作許可與簽證流程每件 €2,500。
已有義大利公司,可以只委託薪資嗎?
可以,每張薪資單 €55。
勞動規則
可以隨時資遣嗎?
不行。解僱需要正當理由並遵守程序。試用期依協約最長 6 個月,期間雙方都可自由終止。
員工有多少年假?
每年至少 4 週,外加國定假日。和台灣特休依年資遞增不同,義大利從第一年就有完整年假。
需要幫員工買健康保險嗎?
不需要。義大利有以稅收支應的國民健康服務。部分協約包含補充醫療基金,已計入成本。
TFR 是什麼?
每年提撥約 6.91% 薪資的離職金,僱傭關係結束時發給,不論原因。
CCNL 是什麼?
產業的全國集體勞動協約,訂定最低薪資、職等、工時、預告期與許多福利。
可以約定競業禁止嗎?
可以,但必須書面、有對價,並在時間、地區與範圍上有限制。
員工的工作成果歸誰?
歸貴公司。我們的契約含智慧財產權讓與與保密條款。
股權、福利與資料
員工可以參加員工認股計畫嗎?
可以。在義大利的課稅方式視計畫而定。[confirm RSU/option treatment]
常見的福利有哪些?
餐券(電子餐券每日 €10 以內免稅)、公務車、補充退休金與醫療,以及每年 €1,000 以內免稅的員工福利(有受扶養子女者 €2,000)。
員工資料存在哪裡?
存放在我們位於歐盟的伺服器,依 GDPR 處理。
員工可以在其他國家工作嗎?
短期出差沒問題。若長期在其他國家工作(例如回台灣待幾個月),稅與保費的歸屬會改變,請先告訴我們。
之後自己設立公司怎麼辦?
我們把員工移轉過去,年資不中斷,並透過合作夥伴協助設立公司。