什麼時候該從 EOR 改為自設義大利公司

名義雇主（EOR）最適合的階段，是市場測試與初期擴張：不必設立公司，幾天內就能讓員工上工。但隨著業務成長，有些公司會考慮設立自己的義大利子公司。什麼時候是對的時機？

適合改為自設公司的訊號  

• 團隊規模穩定：員工人數多，而且長期需要；
• 需要在當地簽約：要以義大利法人身分與客戶簽約、開立發票、參與投標；
• 需要當地資產：倉庫、辦公室、設備；
• 產品註冊：例如醫材或藥品需要當地法人；
• 常設機構風險：當地業務活動已經足以構成稅務上的常設機構。[Review: permanent establishment risk — validate with tax advisor]

繼續用 EOR 的理由  

• 團隊仍小，或分散在不同城市；
• 業務以台灣總公司直接簽約為主；
• 不想承擔當地會計、申報、年度結算與查核的固定成本；
• 未來方向還不確定。

設立公司需要數個月：公司登記、銀行開戶、稅務與社保登記、會計系統，之後每年都有固定成本。對只有幾位員工的團隊，EOR 往往更經濟。

移轉時員工怎麼辦  

當您設立子公司，員工可以從 EOR 移轉過去。重點是：

• 年資延續：在移轉協議中約定承認原有年資；
• TFR：已累積的 TFR 可以結清，或約定轉移；
• 契約條件：薪資、職等與福利維持不變；
• 時程：子公司完成社保與稅務登記後，才能讓員工移轉。

我們會協助規劃移轉時程，確保員工的薪資與保障沒有中斷。

混合模式  

有些公司設立子公司後，仍在其他城市或其他國家使用 EOR。例如：米蘭子公司負責業務，杜林的工程師仍透過 EOR 聘用。這種混合模式很常見。

薪資代辦  

設立子公司後，薪資仍可以委託我們處理，每張薪資單 €55，不必在當地另建薪資團隊。

討論您的情況  

每家公司的時機不同。若您正在評估， 聯絡我們 ，我們會比較 EOR 與自設公司的成本。另見 EOR、自設公司或承攬 。