# 台北與義大利的時差協作：七小時怎麼用

> 台北、香港與義大利相差 7 小時（夏季 6 小時）。如何安排會議、交接與離線權，讓跨洲團隊順暢運作。

台北與香港位於 UTC+8，義大利在冬季是 UTC+1、夏季是 UTC+2。因此台北比義大利快 7 小時，夏令時間期間快 6 小時。台灣沒有夏令時間，所以時差每年會在三月底與十月底各變動一次。

## 共同上班時間

以雙方都是 9 點到 18 點上班計算：

- 冬季：義大利 9:00–11:00 對應台北 16:00–18:00，約兩小時重疊；
- 夏季：義大利 9:00–12:00 對應台北 15:00–18:00，約三小時重疊。

這段時間很珍貴，應該留給需要即時討論的事情，而不是例行報告。

## 把時差變成優勢

七小時的差距，可以讓工作「接力」：

- 義大利早上把客戶問題整理好送出，台灣研發當天下午處理；
- 台灣下班前交接，義大利白天繼續推進；
- 客服或技術支援可以延伸服務時間，不必安排夜班。

## 會議安排

- **固定的週會**：排在重疊時段的開頭，例如義大利 9:00；
- **避免義大利的晚間會議**：台灣早上 9 點是義大利凌晨，無論如何都不可行；
- **一對一**：每週或每兩週一次，排在重疊時段；
- **大型會議錄影**：不能出席的人可以補看。

## 離線權

義大利的遠距工作協議要寫明可聯絡時段，員工在時段外有權不回應。台灣主管習慣晚上用 LINE 交代事情，對義大利員工來說，那是他們的下午，沒問題；但如果在台灣早上急著要答案，對方正在睡覺。建立「非緊急訊息不期待即時回覆」的共識很重要。

## 工具與文件

- 用共享文件取代口頭交代，方便跨時區接手；
- 在行事曆中同時顯示兩地時間；
- 標示兩地的國定假日，例如台灣春節與義大利八月長假。

## 加班

若義大利員工因配合台灣而延長工時，必須依協約計算加班。不要把「配合總部時間」當成責任制。協約與遠距協議中可以約定彈性工時，讓員工早上晚一點開始、配合下午的會議。

## 出差

每年一兩次的面對面交流，對建立信任非常有效。台灣同仁到義大利，或義大利同仁到台北總部，都比再多的視訊會議有用。

更多遠距安排見[遠距工作協議一文](/articles/smart-working-agreement-italy.html)。

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Source: https://yidaliguyong.com/articles/time-zone-taipei-italy-collaboration.html · 2026-10-30