# 義大利遠距工作協議（lavoro agile）

> 台灣公司聘用在家工作的義大利員工時，遠距工作協議要寫什麼、設備與離線權如何處理。

沒有義大利辦公室的台灣公司，第一位義大利員工幾乎一定在家工作。在台灣，遠距工作多半由公司政策規範；在義大利，遠距工作有專門的法律架構，稱為 lavoro agile（彈性工作，常被稱為 smart working），需要書面協議。

## 協議要寫什麼

- **工作方式**：哪些天在家、哪些天到客戶端或共享辦公室；
- **工作時間與可聯絡時段**：員工在什麼時段需要可以聯絡；
- **離線權**：在約定時段以外，員工有權不回應訊息；
- **設備**：由誰提供筆電、手機、螢幕，誰負責維修；
- **安全**：雇主要提供工作安全的書面資訊；
- **監控限制**：公司可以如何、不可以如何監控工作；
- **終止方式**：協議如何結束或修改。

協議要向勞動部的系統申報。

## 離線權與時差

台北比義大利快 7 小時（夏季 6 小時）。台灣主管晚上 10 點傳訊息，義大利是下午 3 點，沒問題；但台灣早上 9 點傳訊息，義大利是凌晨 2 點。協議中應明確寫出可聯絡時段，台灣團隊也要知道這個時段。

## 設備

可以由台灣寄送筆電，或由員工在當地採購後報銷。兩種方式都要有書面紀錄，才不會被當成薪資課稅。若員工使用自己的設備，可以約定補貼。

## 工作地點

遠距工作不代表可以在任何國家工作。員工長期在其他國家工作（例如每年在別國住好幾個月），會影響稅與社會保險的歸屬。協議中可寫明主要工作地點在義大利。

## 監控

義大利對員工監控有嚴格限制。不能用軟體任意追蹤螢幕、鍵盤或位置。考勤可以用合理的方式記錄，但要事先告知員工。

## 共享辦公室

很多公司讓員工每週到共享辦公室一兩天，方便會見客戶。費用可以由公司直接支付或報銷。

## 透過 EOR

我們把遠距工作協議與勞動契約一起準備，並完成申報。軟體與電子工程師的遠距安排，見[聘用軟體與電子工程師](/hire-software-engineers-italy.html)。

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Source: https://yidaliguyong.com/articles/smart-working-agreement-italy.html · 2026-10-29