義大利遠距工作協議（lavoro agile）

沒有義大利辦公室的台灣公司，第一位義大利員工幾乎一定在家工作。在台灣，遠距工作多半由公司政策規範；在義大利，遠距工作有專門的法律架構，稱為 lavoro agile（彈性工作，常被稱為 smart working），需要書面協議。

協議要寫什麼  

• 工作方式：哪些天在家、哪些天到客戶端或共享辦公室；
• 工作時間與可聯絡時段：員工在什麼時段需要可以聯絡；
• 離線權：在約定時段以外，員工有權不回應訊息；
• 設備：由誰提供筆電、手機、螢幕，誰負責維修；
• 安全：雇主要提供工作安全的書面資訊；
• 監控限制：公司可以如何、不可以如何監控工作；
• 終止方式：協議如何結束或修改。

協議要向勞動部的系統申報。

離線權與時差  

台北比義大利快 7 小時（夏季 6 小時）。台灣主管晚上 10 點傳訊息，義大利是下午 3 點，沒問題；但台灣早上 9 點傳訊息，義大利是凌晨 2 點。協議中應明確寫出可聯絡時段，台灣團隊也要知道這個時段。

設備  

可以由台灣寄送筆電，或由員工在當地採購後報銷。兩種方式都要有書面紀錄，才不會被當成薪資課稅。若員工使用自己的設備，可以約定補貼。

工作地點  

遠距工作不代表可以在任何國家工作。員工長期在其他國家工作（例如每年在別國住好幾個月），會影響稅與社會保險的歸屬。協議中可寫明主要工作地點在義大利。

監控  

義大利對員工監控有嚴格限制。不能用軟體任意追蹤螢幕、鍵盤或位置。考勤可以用合理的方式記錄，但要事先告知員工。

共享辦公室  

很多公司讓員工每週到共享辦公室一兩天，方便會見客戶。費用可以由公司直接支付或報銷。

透過 EOR  

我們把遠距工作協議與勞動契約一起準備，並完成申報。軟體與電子工程師的遠距安排，見 聘用軟體與電子工程師 。