義大利新進員工到職前需要的文件

台灣公司習慣在員工報到當天收齊身分證影本、存摺封面與體檢表，當天加保勞健保。義大利的流程類似，但有幾項必須在到職前完成，晚一天都不行。

到職前一天：僱用申報  

義大利雇主必須在員工開始工作的前一天，以電子方式向勞動主管機關申報僱用。沒有申報就上工，屬於違規。這是名義雇主（EOR）替您承擔的第一項責任。

員工要提供的文件  

• 身分證件：歐盟公民提供身分證或護照；非歐盟公民提供護照與居留許可。
• 稅號（codice fiscale）：義大利人一出生就有；外籍人士需要申請。
• 銀行帳戶：義大利或歐盟的 IBAN，用於發薪。
• 居住地址：決定大區與市級附加稅。
• 扣除額資料：例如受扶養家屬，影響每月預扣稅額。
• TFR 去向選擇：留在雇主、或轉入補充退休基金。

雇主要準備的文件  

• 勞動契約：依協約（CCNL）擬定，載明職等、薪資、工時、試用期與工作地點；
• 資訊告知：義大利要求向員工書面告知主要工作條件；
• 隱私告知：依 GDPR 說明個人資料如何處理；
• 安全文件：依職務的風險評估與安全訓練安排；
• 遠距工作協議：若員工在家工作，需另訂書面協議。

台灣或香港籍員工  

若要聘用的是台灣或香港籍同仁，必須先取得工作許可（nulla osta），才能申請簽證、入境與到職。這個流程以月計算，請在到職日之前就啟動，詳見 簽證頁面 與 工作許可一文 。

學歷與證照  

某些職位（例如受規範的醫療或工程職務）需要義大利承認的學歷或證照。台灣學歷要在義大利使用，通常需要驗證與翻譯，請預留時間。

時程建議  

對歐盟公民，從簽下錄取條件到第一天上班，最快數天即可完成。實務上建議預留兩週，讓契約確認、設備寄送與帳號開通都能從容處理。

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